為什麼你需要 POS 系統？

許多人或許都有這樣的疑問：現在記帳、叫貨我都可以自己來，也沒遇到什麼問題，為什麼會需要使用 POS 系統呢？相信這是許多人在看到 POS 時經常會思考的疑問，加上多一筆開銷，對創業每一分資金都需要斤斤計較的老闆來說，POS 經常容易成為排序更後面的選擇。但其實 POS 系統能為你做到的不僅只有方便管理，長遠來看更是有許多益處：

1. 精準掌握營運資源

開店最大的煩惱，便是該如何控管成本，創造更多的營收，但你真的了解你手中握有多少資源嗎？倉庫中有多少未出售的庫存、平均每月有多少淨盈利等。這些問題透過 POS 系統，你將能夠回答的精準無誤。而掌握資源最大的好處，在於你能夠清楚了解店面的狀況，現在是有許多商品囤積在倉庫嗎？還是有足夠的資金拓展新的市場？

2. 進行更縝密的商業佈局思考與分析

善用數據分析，能為你的商店經營更上一層樓。怎麼說呢？例如疫情期間，透過營收數據你發現到口紅的銷量降低，反而眼妝、眼影的銷量提升，你發現原來疫情期間因為戴口罩，許多人便忽略口紅改在眼妝上下功夫。透過數據看見這些趨勢與市場洞察，將能幫助你為當下或下一季或的營運策略做出更正確、更符合市場需求的選擇。

這裡整理一些常見，能協助你判斷生意好壞，進一步調整營運策略的幾項重要指標：

1. 詳細的銷售數據。若你的商業版圖較大，如有多間分店或線上線下商店時，個別店面的營運數據。
2. 各時段的銷售紀錄，包括實際營收、成本、淨盈利等數據。
3. 銷售狀況的細部數據資料，如個別員工的銷售業績、個別商品的銷售成績等。
4. 訂單資料，如每日訂單數量、各訂單的成交金額、分別為哪些會員購買的等。

3. 提高營運效率，節省時間人力

正如前面我們所提及的，POS 系統能為你提高營運效率，節省更多時間。例如一般你需要花上一兩個小時閉店、盤點商品，並整理一整天下來紙筆記錄的營收資料。但 POS 自動在結帳、進貨、盤點的每一個當下紀錄資料，讓你無需事後重新整理，為你節省時間和人力成本，將這些資源投注在更能為店面帶來營收的事情上。